Wiederholungen, “Original”-Vermerk und leere Seiten: Wir bringen Klarheit in die Eigenheiten der Technischen Redaktion.
Wer eine Betriebsanleitung liest, stößt auf Dinge, die auf den ersten Blick merkwürdig wirken. Doch alles hat seinen Grund.
FAQs rund um die Technische Redaktion
Die Technische Redaktion folgt eigenen Regeln, die wir uns heute anschauen:
➡️ Warum wiederholen sich Aussagen in Betriebsanleitungen?
Ganz ehrlich: Weil es nötig ist.
Technische Dokumentation ist kein Roman, der von vorne bis hinten gelesen wird. Stattdessen wird oft unter Zeitdruck geblättert, gesucht und überflogen.
Deshalb gilt: Wichtige Hinweise müssen dort stehen, wo sie gebraucht werden. Immer wieder.
Die Normen fordern das und die Praxis bestätigt es: Redundanz ist kein Makel, sondern ein Sicherheitsfaktor.
➡️ Warum steht auf dem Dokument „Originalbetriebsanleitung“?
Weil es laut Maschinenrichtlinie ein rechtlich definierter Begriff ist. Nur die Originalbetriebsanleitung trägt die vollständige Verantwortung.
Übersetzungen müssen klar als solche gekennzeichnet sein. Dieser Hinweis schützt sowohl Hersteller als auch Betreiber und macht deutlich, wo die rechtliche „Hauptquelle“ liegt.
Die der Maschine beiliegende Betriebsanleitung muss eine „Originalbetriebsanleitung“ oder eine „Übersetzung der Originalbetriebsanleitung“ sein, der die Originalbetriebsanleitung beigefügt ist.
➡️ Können Sie mir die Anleitung als Word-Dokument schicken?
Kurze Antwort: Nein.
Lange Antwort: Word-Dokumente lassen sich leicht verändern – und genau das ist das Problem. Eine geänderte Anleitung verliert ihren Status als Original und stellt ein haftungsrechtliches Risiko dar.
Zudem erstellen wir bei midok® Betriebsanleitungen mit FrameMaker oder InDesign. Daher können die Dokumente im Rahmen von Korrekturläufen nicht als Word-Datei, sondern nur als PDF zur Verfügung gestellt werden.
Eine grundlegende Weitergabe der Quelldateien ist in der Regel nicht vorgesehen, sondern muss explizit vereinbart werden.
➡️ Warum ist nach dem Deckblatt eine leere Seite?
Nein, das war keine Panne beim PDF-Export. Die Leerseite (auch Vakatseite bezeichnet) ist gewollt und sorgt dafür, dass das Inhaltsverzeichnis bei Print-Exemplaren auf der rechten Seite beginnt. Gerade bei doppelseitigem Druck sorgt diese Platzierung für bessere Orientierung und einen professionellen Eindruck.
Außerdem dient sie im Sinne der Lesefreundlichkeit und Struktur als gestalterische Trennung zwischen Titel und Inhalt.
Technische Redaktion ist mehr als nur Text. Sie ist Schnittstelle zwischen Technik, Recht und Verständnis. Jedes Detail hat seinen Grund – auch wenn er auf den ersten Blick unsichtbar ist.
In der kommenden Woche beantworten wir relevante Fragen im Bereich Übersetzung, z. B. zu den Themen Translation Management System und interne Terminologie.
